Modalités Formations

Pôle Formation AXXON Alliance™

Modalités, délais et conditions d'accès

Ingénierie sur-mesure par l'Écosystème AXXON Alliance™

Chaque organisation est une structure unique. Pour garantir un impact réel sur vos indicateurs de performance,

DISTANCEO déploie une méthodologie de co-construction rigoureuse adaptée à votre calendrier.

I - Formation Entreprise / Intra-site

1 – Le Processus standard : planification sereine (60 à 90 jours)

Pour les chantiers structurels de montée en compétences, nous privilégions un rétroplanning de 2 à 3 mois.

Ce délai garantit une ingénierie de précision et la sécurisation des financements.

J-90 à J-60 - Diagnostic stratégique

Toute demande débute par le « Formulaire de diagnostic » sur notre site Internet. Sous 72h jours ouvrés, un expert conseil (AXXON Social™ ou AXXON Strategy™) réalise un entretien de cadrage avec le commanditaire pour identifier les enjeux et les indicateurs de réussite.

J-60 - Audit des prérequis et positionnement

Nous évaluons le niveau (et prérequis lorsqu’ils existent) des futurs stagiaires via un questionnaire dédié. Cette étape permet à notre formateur référent d'adapter le programme (contenu, études de cas internes, segmentation des groupes, ajustement de la durée).

J-50 - Validation et financement

Envoi du devis, de la convention et du programme sur-mesure.

C’est la période optimale pour le dépôt du dossier auprès de votre OPCO, si besoin.

J-30 - Verrouillage

Réception de l'accord de prise en charge et clôture administrative de la session.

J-15 - Lancement

Envoi des convocations individuelles et du livret d'accueil digital aux stagiaires.

2 – Le Protocole d’urgence : traitement prioritaire (< 30 jours)

Parce que le terrain impose parfois des interventions immédiates (mise en conformité à la suite d’un contrôle, crise managériale, audit HAS imminent), DISTANCEO active une cellule « Fast Track ».

J+1 (24h ouvrées) - Diagnostic Flash

Réalisation de l’entretien de cadrage avec le commanditaire. Notre expert conseil identifie immédiatement les enjeux spécifiques de votre structure et les compétences à mobiliser.

J+3 - Ingénierie et personnalisation

Envoi de la proposition pédagogique adaptée. Nous utilisons nos matrices de référence AXXON Alliance™ pour ajuster les contenus et les études de cas à votre secteur d'activité en un temps record.

J+5 - Validation et sécurisation

Engagement expert : confirmation de la disponibilité de nos intervenants pour vos dates cibles.

Volet financement : en cas de délai court pour un accord OPCO, la signature de la convention s'effectue en financement direct (ou attestation de prise en charge interne) pour garantir le maintien du calendrier.

J+10 à J+30 - Réalisation en vos murs

Lancement de la formation au sein de votre établissement ou en distanciel synchrone, selon le format retenu.

3 – Conditions d'accès et personnalisation

Un expert conseil ne livre jamais de solution standard sans un diagnostic approfondi du terrain.

Positionnement stagiaire : pour l'ensemble de nos formations, l'accès est conditionné par la réalisation d'un test de positionnement préalable. Il permet de vérifier le niveau (et prérequis lorsqu’ils existent) et d'assurer le calibrage d'exigence et le rythme selon la réalité de votre équipe.
Accessibilité (PSH) : pour les formations en intra-entreprise, un questionnaire d'accessibilité des locaux est adressé au commanditaire. En cas de besoin d'aménagement pédagogique spécifique, un délai de 15 jours est requis pour adapter nos supports.

II - Formation Micro-Learning

1 – Délais d'accès : réactivité et cadre légal

Le délai d'accès varie selon le mode de financement et le statut du bénéficiaire pour garantir la conformité réglementaire.

A – Pour les Entreprises (déploiement salariés)

Standard : accès ouvert sous 24h à 48h après réception du bon de commande signé ou de l'accord de prise en charge OPCO.
Urgence Fast Track (< 4h) : activation prioritaire pour les besoins critiques (ex : mise en conformité immédiate avant audit HAS ou risque juridique imminent).

B – Pour les Particuliers (indépendants, libéraux, individuels)

Paiement direct (CB/Stripe) : accès instantané dès la validation du paiement en ligne.
Financement CPF : accès sous 11 jours ouvrés (respect du délai légal de rétractation obligatoire imposé par la Caisse des Dépôts).
Droit de rétractation : conformément au Code de la consommation, le particulier dispose de 14 jours pour se rétracter (sauf exécution totale du service avant la fin du délai avec accord exprès).

2 – Processus de diagnostic et positionnement

Étape 1 – Formulaire de Diagnostic : toute demande débute par un recueil des besoins.

B2B : un expert AXXON Alliance™ valide avec le commanditaire RH/Direction l'adéquation du module avec les objectifs du service.
B2C : l'apprenant précise son objectif via un formulaire d'auto-diagnostic digital.

Étape 2 – Test de positionnement obligatoire : avant d'accéder à sa brique de savoir, chaque apprenant réalise un test de positionnement « Flash ».

Objectif : vérifier que l'apprenant possède les prérequis nécessaires pour comprendre le module.
Adaptation : si le score est insuffisant, l'apprenant est réorienté vers une brique de « Fondamentaux » ou une alerte est envoyée au responsable formation (B2B).

3 – Conditions d'accès et prérequis

Prérequis pédagogiques : maîtrise de la langue française. Chaque fiche produit précise les connaissances métiers préalables (ex : « Connaître les bases du droit du travail » pour un module sur les sanctions).
Prérequis techniques : accès à un terminal numérique (PC, Smartphone, Tablette) avec une connexion internet stable.
Accessibilité (PSH) : notre plateforme est conforme aux normes d'accessibilité numérique. Un support spécifique est disponible sous 48h pour toute demande d'adaptation particulière via notre Référent handicap.

III - Formation Certifiantes

1 – Phase de diagnostic et analyse des prérequis (J-90 à J-60)

Toute demande de parcours certifiant débute obligatoirement par notre Formulaire de diagnostic Certifiant en ligne.

Ce premier contact déclenche un protocole de qualification rigoureux en deux étapes :

L'entretien de faisabilité (sous 72h ouvrées)

Un expert AXXON Alliance™ réalise un audit de situation avec le candidat pour valider l'adéquation entre le projet professionnel et les exigences du référentiel de certification (diplômes, titres ou expérience minimale requise).

Évaluation du niveau et positionnement stagiaire

C'est l'étape pivot de notre ingénierie. Le candidat réalise un auto-positionnement détaillé sur les compétences visées. Cette évaluation permet à l' expert conseil de mesurer les écarts et de proposer une adaptation du parcours de formation (parcours standard, renforcé ou allégé) afin de garantir une efficience maximale de l'apprentissage et du financement.

2 – Ingénierie financière et administrative (J-60 à J-30)

Une fois le parcours validé et adapté, nous émettons le pack d'inscription complet (devis, programme personnalisé, calendrier).

Dépôt du dossier : c'est la période critique pour soumettre votre demande de financement auprès de votre OPCO, de votre CPF ou de France Travail.
Accompagnement : nos équipes vous guident pour garantir la « complétude » du dossier, condition sine qua non à la validation de l'inscription.

3 – Verrouillage et clôture de session (J-30)

Date limite administrative : à J-30, le dossier doit être intégralement validé (accord de prise en charge reçu ou contrat de formation signé). Passé ce délai, l'inscription est automatiquement reportée à la session suivante pour sécuriser le cadre réglementaire et financier.
Ouverture des accès (J-15) : le candidat reçoit sa convocation officielle et ses codes d'accès personnels à la plateforme digitale DISTANCEO.

4 – Accessibilité et Inclusion (PSH)

Anticipation : le délai de 90 jours est indispensable pour permettre à notre Référent handicap d'étudier et de mettre en œuvre les aménagements nécessaires (matériels ou pédagogiques) en lien avec les exigences du certificateur.